Realizar multitareas es algo
que hemos convertido en un hábito y por eso se nos hace tan normal. Nos
distraemos muy fácilmente y no hemos desarrollado la habilidad de
concentrarnos en lo que estamos haciendo en un 100% “Hacer dos cosas a la vez, es hacer ninguna” Cuando trabajas en dos o más tareas al mismo tiempo no eres todo lo
productivo que podrías ser. Enfocarte en una cosa toma un tiempo y una
vez en ello, te vienen más ideas creativas, si te detienes para atender
otra cosa, también esa otra tarea, requerirá de un momento para
enfocarse y comprenderla, antes de poder tomar ninguna decisión al
respecto, porque tu mente de pronto se encuentra en blanco
imposibilitada para establecer prioridades, enfocarse o integrar nada
nuevo. Así que si lo vemos desde un punto de vista más amplio, estás
perdiendo segundos preciosos cuando te mueves continuamente de una tarea
a otra, y está probado en estudios científicos que esto hace más lento
al cerebro.
¿Has intentado leer tus mensajes electrónicos al mismo tiempo que
escuchas una grabación importante para ti? O ¡Has intentado tener una
conversación seria al teléfono mientras escribes un plan de trabajo?
Porque si lo has hecho sabrás que ninguno de ellos lo habrás llevado a
cabo con toda tu capacidad y presencia, es como si no estuvieras en ese
lugar la mitad del tiempo. No entendiste completamente el audio que
estabas escuchando ni los mensajes que estabas leyendo.
Realizar multitareas es algo que hemos convertido en un hábito y por
eso se nos hace tan normal. Nos distraemos muy fácilmente y no hemos
desarrollado la habilidad de concentrarnos
en lo que estamos haciendo en un 100%. Te voy a recomendar 6 prácticas
diarias para que te entrenes en enfocarte y dejes las multitareas.
Despeja tu escritorio de cualquier cosa que no esté relacionada con
el proyecto o meta en la que estés trabajando. Las cosas atraen tu
atención, así que cuantas menos tengas enfrente mientras estás
trabajando en una sola, menos te distraerás.
Organiza tu tiempo en bloques, para que te puedas enfocar en una
tarea individual en cada horario que hayas establecido. Incluye bloques
de tiempo para completar acciones altamente remuneradoras, revisar tus
correos, trabajar con clientes, planificación, etc. Después de organizar
tus horarios con estos bloques de tiempo según más te convenga, respeta
cada uno, trabajando en el que corresponde hasta completarlo y después
pasarás al que sigue y así hasta terminar
Si por alguna causa, te es necesario dejar de trabajar en lo que
tienes delante, recoge los documentos y libera el espacio, para lo nuevo
que tengas que atender. Quita las distracciones y concéntrate
plenamente en el nuevo asunto, y una vez resuelto, regresa a lo que
estabas haciendo antes.
Dedícate primero a las cosas más importantes. Ocúpate primero de lo
que pueda tener un mayor impacto en el logro de tus metas, y después de
las tareas rutinarias que no requieren de tanta concentración y no son
prioritarias.
Tómate pequeños recesos entre las diferentes tareas, muévete un poco
y camina para distraerte y relajar tu mente, para que te alistes para
la siguiente tarea.
Planea para el día de mañana. Organiza en tu horario del día siguiente de 1 a 3 acciones importantes de trabajo
Entrénate en concentrarte 100% en lo
que estés haciendo y no sólo serás más productivo, sino que disfrutarás
mucho más del momento, porque estarás plenamente enfocado en tu
actividad, sin distracciones de ningún tipo. Si practicas estos puntos
durante un mes, habrás pasado la barrera difícil de hacerse de un nuevo
hábito y comenzarás a sentirte cómodo con el nuevo comportamiento, y a
darte cuenta de los grandes beneficios que esto ha traído a tu vida. La
concentración es una habilidad necesaria para funcionar mejor en nuestra
vida en todos los ámbitos. Espero que te sirva.
¡Organízate y sé feliz!
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